missio - glauben.leben.geben

STELLENANGEBOT

Wir sind Partner der Ortskirchen in Afrika, Asien und Ozeanien und Vermittler finanzieller Hilfen der deutschen Katholiken. Wir sind Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit. Um jährlich rund 1.200 Projekte unserer Partner in Afrika, Asien und Ozeanien unterstützen zu können, brauchen wir die Hilfe der Spenderinnen und Spender in Deutschland.

Zum 01. Februar 2020 suchen wir eine/-n

Assistenz (w/m/d)

(Beschäftigungsumfang 100%)
für unsere Abteilung Ausland.
Dienstsitz ist Aachen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen;
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern);
  • Terminplanung für die Auslandsabteilung und die Abteilungsleitung;
  • Vor- und Nachbereitung von außereuropäischen Dienstreisen der Abteilungsleitung, Visabeschaffung;
  • Hotelbuchungen für Besucher/Gäste der Auslandsabteilung;
  • Führen der Akten des Abteilungsleiters, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;
  • Vorbereitung/Weiterleitung der Eingangspost (Papier und E-Mail);
  • Weiterleitung der elektronischen (gescannten) Eingangspost im internen Projektprogramm (EasyCapture);
  • Registrierung/Vorbereitung von Projektanträgen (International, Überregional Afrika und Asien) im internen Projektprogramm;
  • Pflege von Adressen/Kontakten im Rahmen der Bearbeitung von Projektanträgen im internen System;
  • eigenständige Standardkorrespondenz auf Anweisung der Abteilungsleitung.

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung;
  • sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift (zusätzliche Kenntnisse in Portugiesisch und Spanisch sind von Vorteil);
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich;
  • sicherer Umgang mit MS-Office und Datenverarbeitungsprogrammen;
  • sicheres Auftreten, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise;
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen;
  • die Identifikation mit den Zielen und Werten von missio.

Wir bieten Ihnen:

  • ein spannendes, interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet mit eigener Gestaltungsmöglichkeit;
  •  Anbindung an ein engagiertes und hoch motiviertes Team;
  • im kirchlichen Dienst übliche Zusatzleistungen;
  • gleitende Arbeitszeiten;
  • eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes und der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW);
  • das Angebot eines Job-Tickets.

Über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen freuen wir uns besonders.

Bewerbungen erbitten wir unter Angabe der Nummer VAK-000033 bis zum 04. Oktober 2019 an:

. Bitte ausschließlich per E-Mail und mit einer PDF-Datei im Anhang.

Ihr Ansprechpartner

Frank Kraus

Abteilungsleiter Ausland
Tel.: +49 (0)241 / 75 07 - 256
E-Mail senden