Vertrauliche Meldung von Hinweisen
Auf dieser Seite können Sie vertraulich Hinweise auf mögliche Regelverstöße im Umfeld von missio melden. Dies betrifft Mitarbeitende von missio sowie Personen oder Organisationen, mit denen missio zusammenarbeitet.
Sie können Hinweise insbesondere zu den folgenden Bereichen geben:
Jede Meldung wird im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vertraulich behandelt. Sie entscheiden selbst, wie viele Informationen Sie angeben. Je konkreter Ihre Angaben sind und je besser sie belegt werden können, desto eher ist eine sorgfältige Prüfung möglich. Wenn Sie Kontaktdaten hinterlassen, erleichtert dies Rückfragen und die sachgerechte Bearbeitung. Eine anonyme Meldung ist grundsätzlich möglich, kann die Aufklärung jedoch einschränken.
Zuständigkeiten und weitere Informationen
Datenschutz
Hier können Sie Hinweise auf mögliche Verstöße gegen den Datenschutz im Umfeld von missio melden. Dazu zählen unter anderem der unzulässige Umgang mit personenbezogenen Daten, Datenpannen oder fehlende Schutzmaßnahmen.
1.a) Interne Ansprechpartnerin für den Datenschutz:
- Silke Vonhoegen
Sachbearbeiterin Datenschutz und Marketing
datenschutz@missio-hilft.de
1.b) Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
- Herr Dr. Voßbein
Otto-Hausmann-Ring 113
42115 Wuppertal
Telefon: 0202 / 946 77 26 200
Telefax: 0202 / 946 77 26 9200
datenschutz.missio@uimc.de
Bitte schildern Sie den Sachverhalt so konkret wie möglich. Hilfreich sind insbesondere Angaben dazu, was genau passiert ist und wann der Vorfall bekannt wurde. Beschreiben Sie, welche personenbezogenen Daten betroffen sind, zum Beispiel Kontaktdaten oder andere sensible Informationen. Falls bekannt, nennen Sie bitte die Anzahl der betroffenen Personen und Datensätze. Teilen Sie mit, welche Folgen sich aus dem Vorfall ergeben haben könnten und ob aus Ihrer Sicht Maßnahmen zur Eindämmung des Schadens erforderlich sind. Sie können Unterlagen oder Dateien per E-Mail mitsenden, die Ihre Meldung unterstützen.
Hinweis: Nach Kenntnisnahme eines möglichen Datenschutzvorfalls ist missio verpflichtet, diesen innerhalb von 72 Stunden an das zuständige Datenschutzaufsichtsorgan zu melden. Sollten dafür Rückfragen notwendig sein, ist es hilfreich, wenn wir Sie kurzfristig erreichen können. Die Angabe von Kontaktdaten ist freiwillig, erleichtert jedoch die sachgerechte Bearbeitung.
Verdacht auf Wohlgefährdung von Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen
Der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen hat für missio höchste Priorität. Wenn Sie Hinweise auf mögliche Übergriffe, Missbrauch, Vernachlässigung oder andere Formen der Wohlgefährdung haben, können Sie diese hier vertraulich melden.
2.a) Hinweise, die missio-Mitarbeitende und/ oder den Vorstand betreffen:
- Katrin Scherb
Fachbereichsleiterin Personal/Verträge/Versicherung
praevention@missio-hilft.de
2.b) Hinweise, die nicht unter 2.a) fallen (u.a. Projekte im Ausland, Personen, die mit missio in Verbindung stehen, wie z.B. Fotograf, der im Auftrag von missio reist; Zusammenarbeit in der Vergangenheit, etc.):
- Johanna Streit
Stabsstelle Safeguarding
safeguarding@missio-projects.de
Bitte beschreiben Sie den Vorfall so genau wie möglich. Geben Sie an, wo und in welchem Kontext sich der Vorfall ereignet hat, zum Beispiel im Rahmen eines Projekts, einer Reise oder einer bestimmten Tätigkeit. Wenn möglich, nennen Sie beteiligte Personen, Orte, Zeiträume und Ihre eigene Beziehung zu missio oder zum Projekt. Teilen Sie mit, ob der Vorfall bereits gemeldet wurde und ob Vorgesetzte oder andere verantwortliche Personen informiert sind oder selbst beteiligt sein könnten. Wichtig ist auch die Einschätzung, ob eine akute Gefahr besteht oder der Vorfall nach Ihrem Wissen noch andauert.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Beobachtung relevant ist, melden Sie sie trotzdem. Die fachliche Einordnung erfolgt durch die zuständigen Stellen.
Korruptionsfälle und Verstöße gegen Finanzvorschriften
Hier können Sie Hinweise auf mögliche Korruptionsfälle oder Verstöße gegen Finanzvorschriften im Zusammenhang mit der Arbeit von missio melden. Dazu zählen unter anderem Zweckentfremdung von Mitteln, Betrug, Interessenkonflikte oder Manipulation von Unterlagen.
3.a) Im Inland:
- i. Interne Meldestelle:
Dr. Gregor von Fürstenberg (Vizepräsident)
Mario Druschke (Sachbearbeiter Revision und Controlling)
compliance@missio-hilft.de - ii. Externe Meldestelle (siehe auch: Interne Richtlinien ):
Ombudsperson:
Manfred Körber
c/o Nell-Breuning-Haus
Bildungs- und Begegnungsstätte der KAB und CAJ im Bistum Aachen e.V.
Wiesenstr. 17
52134 Herzogenrath
ombudsperson@missio-hilft.de
3.b) Im Ausland:
- Dominic Omolo
Referent Qualitätssicherung
compliance@missio-projects.de
Bitte schildern Sie den Sachverhalt möglichst konkret. Hilfreich sind Angaben dazu, wo sich der Vorfall ereignet hat und worum es genau geht, zum Beispiel Art des Verstoßes und betroffene Projekte oder Organisationseinheiten. Beschreiben Sie Ihre Beziehung zu missio oder zum Projekt und ob der Vorfall bereits an anderer Stelle gemeldet wurde. Teilen Sie mit, wer sonst über den Sachverhalt informiert ist und ob vorgesetzte oder verantwortliche Personen beteiligt sein könnten. Wenn Sie Unterlagen oder Belege haben, können Sie diese per E-Mail mitsenden.