Wir freuen uns, dass Sie unsere Website www.missio-hilft.de besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an missio Aachen.
1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze zum Datenschutz
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
4. Beschreibung der personenbezogenen Daten und Angabe der Zweckbindung
7. Newsletter und automatisierte Infomails
8. Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website
9. Presse und Öffentlichkeitsarbeit
10. Haftung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bei missio Aachen gelten für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, die Identität eines Nutzers in Erfahrung zu bringen. Darunter fallen Informationen wie richtiger Name, Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite) fallen nicht darunter.
Personenbezogene Daten werden bei uns nur unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verarbeitet. § 6 KDG definiert die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Nach § 4 Nr. 3 KDG ist mit Verarbeitung jedes, mit oder ohne Hilfe von automatisierten Verfahren ausgeführte, Vorgehen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern und Verwenden solcher Daten, gemeint.
In den meisten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Demnach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen rechtmäßig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Weiterhin dürfen personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn die betroffene Person in die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck einwilligt (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) oder wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG).
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzvorschriften ist:
(Nachfolgend auch bezeichnet als „missio Aachen“, „wir“ oder „uns“)
Wir erheben von unseren Spendern, Interessenten und Teilnehmern unserer Aktionen und Veranstaltungen solche personenbezogenen Daten, die für die Zwecke der Spendengewinnung und Spendenverwaltung oder für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind. Zum Beispiel verarbeiten wir Anschriften für den Versand unseres Mitgliedermagazins „kontinente“ oder für Zuwendungsbescheinigungen. Ihre Adressdaten dürfen wir nach dem KDG auch nutzen, um Ihnen Informationen über unsere satzungsgemäßen Aufgaben zuzusenden. Grundsätzlich haben Sie jederzeit das Recht, weitere Zusendungen zu stoppen und der Verwendung Ihrer Adresse zu widersprechen.
Wir versichern Ihnen dabei, dass Ihre Daten nur für Zwecke von missio Aachen verarbeitet werden. Die Daten von Spendern, Unterstützern und Interessierten werden an andere Unternehmen oder (kirchliche) Organisationen weder verkauft noch vermietet. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig (wie zum Beispiel auf Basis des § 9 und § 10 KDG) und/oder erforderlich ist.
Sofern nicht anders angegeben, speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen, bis sie nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Nutzung widersprechen, mindestens aber gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Teilweise setzen wir Dienstleister für die gesetzlich vorgesehene Auftragsverarbeitung von Daten ein. Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt hierbei bei uns. Diese Dienstleister sind vertraglich durch uns gebunden und dürfen personenbezogene Daten, die sie in diesem Zusammenhang erhalten, nur für den erlaubten Zweck verwenden. Die Dienstleister müssen uns gegenüber hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorliegen, welche den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Bei dem betroffenen Personenkreis handelt es sich um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von missio Aachen, sowie Personen mit Gestellungsvertrag. Bei den Daten handelt es sich um Einzelangaben zu den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, welche wir aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen verarbeiten, z.B.:
Diese Daten werden eingesetzt zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterführung und Personalentwicklung.
Bei dem betroffenen Personenkreis handelt es sich um die Mitglieder und Spender von missio Aachen. Bei den Daten handelt es sich um Einzelangaben zu den jeweiligen Mitgliedern und Spendern, z.B.:
Diese Daten werden eingesetzt zum Zwecke der Buchführung, zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, für Fundraisingmaßnahmen, Einladungen zu Veranstaltungen, Versand von missio-Aachen-Informationsmaterialien und zum Einzug von Lastschriftspenden.
Im Rahmen der Bildungsarbeit werden Adressen von Bildungsinteressierten und Bildungseinrichtungen gespeichert und verarbeitet.
Im Bereich der Projektvergabe werden Adressen und Bankverbindungen von Projektpartnern verwaltet, um die satzungsgemäße Mittelverwendung durchzuführen.
Im Rahmen der Presse und Kommunikationsarbeit werden die Adressen und Kommunikationsdaten von Pressevertretern und Medienhäusern gespeichert und verarbeitet.
Im Rahmen der Inlandsarbeit werden außerdem die öffentlich zugänglichen Adressen von Politikern, Multiplikatoren und politischen Einrichtungen gespeichert und verarbeitet.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Vertreten durch: Das Katholische Datenschutzzentrum ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den von den (Erz-)Bischöfen der Mitgliedsdiözesen (Köln, Paderborn, Aachen, Essen, Münster) bestellten Diözesandatenschutzbeauftragten.
Diözesandatenschutzbeauftragter ist Steffen Pau (Kontakt über obenstehende Angaben).
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden.
Datenschutzbeauftragter für missio e.V. ist:
missio Aachen verwendet im Rahmen seines Satzungszwecks einerseits abonnierte Newsletter und andererseits automatisierte Infomails, um Informationen zu Angeboten, Aktionen, Produkten und zu unserem Hilfswerk in elektronischer Form zu versenden.
Wenn Sie die auf unserer Website (www.missio-hilft.de/newsletter ) angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen für das zweistufige Anmelde-verfahren („Double Opt-in“) eine E-Mail-Adresse. Ihren Namen und Vornamen können Sie uns freiwillig zur persönlichen Ansprache mitteilen. Über einen im Anschluss per E-Mail zugesandten Registrierungslink können Sie den Newsletter-Bezug dann bestätigen. Die Anmeldeinformationen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend der gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können. Weitere Daten werden nicht erhoben.
Die automatisierten Infomails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen erfolgen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese – mit Ausnahme des Versanddienstleisters (s.u.) nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage der §§ 6 Abs. 1 lit. b) und c) KDG sowie im Falle von Angaben besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf freiwilliger Basis nach §11 Abs. 2 lit. a) KDG.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns gespeichert bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden.
Der Einsatz des Versanddienstleisters, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. §6 Abs. 1 lit. g) KDG. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand der E-Mail-Newsletter können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Link „Newsletter abbestellen” im Newsletter oder durch eine E-Mail an missio Aachen (post@missio-hilft.de ). Nach der Abmeldung vom Newsletter werden diese Daten gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (zum Beispiel E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) und die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt.
Selbstverständlich können Sie den Empfang unserer automatisierten Infomails jederzeit kündigen. Damit erlöscht neben dem Versand durch den Versanddienstleister auch die Erhebung statistischer Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes oder der statistischen Auswertungen ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung der automatisierten Infomails finden Sie am Ende eines jeden Newsletters oder automatisierten Infomail. Wenn Ihre Daten nur für den Versand der automatisierten Infomail gespeichert wurden, werden diese Daten vollständig gelöscht.
Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gelten die im Abschnitt 5 beschriebenen Rechte der Datenschutzerklärung.
Nicht zu den Newslettern oder automatisierten Infomails gehören Nachrichten ohne werbliche Informationen, die im Rahmen von Vertrags- oder sonstiger Geschäftsbeziehung versendet werden. Dazu gehören insbesondere solche Mails, die Mitarbeiter von missio Aachen im Rahmen unserer Serviceangebote (z.B. Antworten auf Rückfragen von Spendern zu Angeboten oder Projekten) verschicken.
Versanddienstleister für unsere abonnierten Newsletter und E-Mail-Automationen ist die ActiveCampaign Inc, 1 N Dearborn, 5th Floor, Chicago, IL 60601, Vereinigte Staaten (s.u.).
Der Versanddienstleister ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig und vertraglich an uns gebunden. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleis-ters finden Sie hier (https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy).
Der Versand der missio-Newsletter und der E-Mail-Automationen erfolgt mittels des Tools ActiveCampaign von ActiveCampaign Inc, 1 N Dearborn, 5th Floor, Chicago, IL 60601, Vereinigte Staaten, nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“.
Mit Ihrer Zustimmung für die Aktivierung von Active Campaign beim Laden der Webseite stimmen Sie auch einer Verwendung der dort verwendeten Schriftarten des Anbieters Google zu („Google Fonts“). Zweck ist eine technisch sichere, wartungsfreie, effiziente Nutzung und einheitliche Darstellung. In diesem Zusammenhang werden Ihre IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Endgerät an Google mitgeteilt, damit Google diese Schriften in Ihrem Browser und in Abhängigkeit der verwendeten Hard-ware bestmöglich darstellen kann. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphi-theatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://fonts.google.com ; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy .
Der Versanddienstleister kann diese Daten nach eigenen Informationen in pseudonymer Form, das heißt ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter und E-Mail-Automationen oder für statistische Zwecke, um zu bestimmen, aus welchen Ländern die Empfänger kommen. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger und E-Mail-Automations-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Die Newsletter und E-Mail-Automationen enthalten einen sogenannten web-beacon, das heißt eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters bzw. der E-Mail-Automation vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen, etwa über den verwendeten Browser, Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services genutzt.
Zum Zweck der Optimierung erhebt das Versandtool auch, ob und wann die Newsletter bzw. E-Mail-Automationen geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern / E-Mail-Automations-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer auszuwerten. Auswertungen dienen vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer insgesamt zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen verschiedener Nutzergruppen zu versenden.
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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, sich an einer Online-Petition beteiligen oder einen Newsletter abonnieren, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns oder einem unserer Dienstleister gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
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Wenn Sie online spenden, wird Ihre Spende über eine gesicherte und verschlüsselte Datenübermittlung abgewickelt. Damit Ihre Spende auch bearbeitet werden kann, benötigen wir neben Ihrem Namen und Anschrift auch einige Pflichtangaben zum Bank- oder Kreditkarteneinzug. Wenn Sie Ihre Daten im Spendenformular eingegeben haben und absenden, werden diese über eine gesicherte SSL-Verbindung zu uns übertragen. Sie erhalten sodann per E-Mail eine Benachrichtigung über den Einzug Ihrer Spende.
Wir arbeiten bezüglich der Abwicklung Ihrer Spende mit Dienstleistern zusammen. Diese Dienstleister sind vertraglich durch missio Aachen auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen personenbezogene Daten nur für den erlaubten Zweck der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Spende verwenden.
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