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Vom Projektantrag bis zur Wirkungskontrolle

  • Qualitätssicherung in der Projektförderung

Wird meine Spende sinnvoll eingesetzt? Wer prüft Ziele und Inhalte des von mir unterstützten Projekts? Überwacht missio, ob ein Vorhaben erfolgreich durchgeführt wird?

Wer Geld für ein konkretes Anliegen gibt, muss sich darauf verlassen können, dass es effektiv und effizient eingesetzt wird. Der Weg vom Projektantrag bis zur Wirkungskontrolle folgt bei missio einem standardisierten Verfahren, das einen sinnvollen Einsatz der Projektmittel sicherstellt.

  • Verwaltungskosten – so hoch wie nötig, so niedrig wie möglich

Eine effiziente Projektförderung und korrekte Spendenverarbeitung erfordern professionelle Verwaltungsstrukturen. missio ist bemüht, diese Strukturen so schlank wie möglich zu halten, unnötige Bürokratie zu vermeiden und investiert gezielt in einen reibungslosen Ablauf von Buchhaltung und Datenverarbeitung, ein wirksames Controlling und den Einsatz qualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Vergütung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richtet sich nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes (TVÖD) sowie der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Gehaltserhöhungen orientieren sich am Vorgehen im öffentlichen Dienst.​

 

Im Bild sehen wir eine Gruppe von Männern, darunter ein Bischof, der in einer hellen Klerikerrobe spricht. Die Szene findet auf einem Baustellengelände statt, wo der Rahmen für ein neues Gebäude teilweise errichtet ist. Einige Männer stehen aufmerksam um den Bischof und hören ihm zu, während andere im Hintergrund auf dem Gerüst arbeiten. Das gesamte Setting ist ländlich, mit trockenem Gras und wenig Vegetation, was auf eine neu entstehende Gemeinschaft hindeutet. Diese Zusammenkunft erweckt den Eindruck von Zusammenarbeit und Gemeinschaftsgeist.
Für Menschen in Nigeria, die vor Boko Haram fliehen mussten, hat missio zusammen mit dem Bischof von Yola Häuser bauen lassen.
Das Bild zeigt eine Gruppe von Frauen und Kindern, die entspannt vor einem Wohngebäude sitzen. Die Frauen tragen bunte, traditionelle Kleidung und zeigen Fröhlichkeit. Die Kinder im Vordergrund schätzen die familiäre Atmosphäre und die Zusammengehörigkeit, während die Frauen miteinander interagieren. Die Tür im Hintergrund ist einladend und verstärkt das Gefühl von Gemeinschaft. Die warme Szene drückt Verbundenheit und soziale Interaktion innerhalb der Gruppe aus und unterstreicht die Bedeutung von familiären und freundschaftlichen Beziehungen in der Gemeinschaft.
Im April 2021 zogen 86 geflüchtete Familien, die jahrelang auf Kirchengelände in Zelten gelebt hatten, in ihr neues Zuhause ein.

Jahresbericht 2023

Mehr lesen

Der Weg eines Projektes

Antrag
Prüfung
Projektkonferenz
Projektbeschluss
Mittelauszahlung
Zahlungseingang
Zwischenbericht
Abschlussbericht
Projektabschluss
Das Bild zeigt ein Symbol, das ein Dokument darstellt. Das Dokument hat eine umgeschlagene Ecke und mehrere Zeilen Text.

Antrag

Der Projektpartner bzw. die Projektpartnerin stellt den Projektantrag mit einer Empfehlung des Ortsbischofs oder der Ordensleitung, dem Zeitplan, der Schutzpolicy und einem Pastoralplan.

Das Bild zeigt ein Symbol für die Dokumentsuche. Es zeigt ein stilisiertes Dokument mit einer umgeschlagenen Ecke und eine Lupe, die darüber platziert ist.

Prüfung

Der Regionalreferent bzw. die Regionalreferentin prüft den Antrag.

Das Bild zeigt ein Symbol für ein Meeting. Es zeigt eine stilisierte Darstellung von drei Personen, die an einem Tisch sitzen. Die Personen sind durch Kreise für die Köpfe und Rechtecke für die Körper dargestellt. Der Tisch ist durch eine stilisierte Trapezform dargestellt.

Projektkonferenz

Die Projektkonferenz berät den Antrag und schlägt ihn zur Bewilligung, Bearbeitung oder Ablehnung vor.

Das Bild zeigt ein Symbol, das einen Stempel darstellt, der auf einen Kreis mit einem Häkchen-Zeichen gedrückt wird.

Projektbeschluss

Der Vorstand fasst den Projektbeschluss und der Projekteigentümer wird informiert.

Das Bild zeigt ein Symbol für einen Kalender. Es zeigt eine stilisierte Darstellung eines Kalenders mit drei Häkchen auf den Kalenderblättern.

Mittelauszahlung

Die Mittel werden nach Ratenplan ausgezahlt.

Das Bild zeigt ein Symbol, das einen Stapel Banknoten mit dem Wert "10" auf der obersten Banknote darstellt. Daneben befindet sich ein Häkchen in einem Kreis.

Zahlungseingang

Der Projektpartner bzw. die Projektpartnerin bestätigt den Eingang der Zahlung.

Das Bild zeigt ein Symbol eines Dokuments mit einem Diagramm. Das Diagramm besteht aus einem Kreisdiagramm und einem Säulendiagramm. Das Dokument hat eine umgeschlagene Ecke.

Zwischenbericht

Bei mehrjährigen Projekten sendet die Projektpartnerin bzw. der Projektpartner nach Abschluss der ersten Phase einen Zwischenbericht. Nach Prüfung erfolgt die Freigabe der nächsten Rate.

Das Bild zeigt das Symbol für einen Dateianhang. Es besteht aus einer stiftartigen Darstellung eines Dokuments mit einer Büroklammer, die daran befestigt ist.

Abschlussbericht

Der Projektpartner bzw. die Projektpartnerin erstellt den narrativen und finanziellen Abschlussbericht.

Das Bild zeigt ein Symbol, das ein Dokument darstellt, mit einem Häkchen in einem Kreis daneben. Das Symbol ist in schwarzer Farbe gehalten und befindet sich vor einem beigefarbenen Hintergrund. Das Dokument hat eine umgeschlagene Ecke oben.

Projektabschluss

Die Berichte werden durch das Referat Auszahlung, Budgetüberwachung, Qualitätssicherung geprüft und das Projekt abgeschlossen. Projekte mit einem Jahresbudget von mehr als 60.000 Euro werden durch von den Partnern initiierte Audits geprüft. Bei Verdacht auf Unstimmigkeiten bei der Mittelverwendung kann missio ein externes Prüfungsunternehmen mit der Prüfung beauftragen.