Wie Ihre Spende wirkt

Vom Projektantrag bis zur Wirkungskontrolle

Qualitätssicherung in der Projektförderung

Wird meine Spende sinnvoll eingesetzt? Wer prüft Ziele und Inhalte des von mir unterstützten Projekts? Überwacht missio, ob ein Vorhaben erfolgreich durchgeführt wird?

Wer Geld für ein konkretes Anliegen gibt, muss sich darauf verlassen können, dass es effektiv und effizient eingesetzt wird. Der Weg vom Projektantrag bis zur Wirkungskontrolle folgt bei missio einem standardisierten Verfahren, das einen sinnvollen Einsatz der Projektmittel sicherstellt.

Verwaltungskosten – so hoch wie nötig, so niedrig wie möglich

Eine effiziente Projektförderung und korrekte Spendenverarbeitung erfordern professionelle Verwaltungsstrukturen. missio ist bemüht, diese Strukturen so schlank wie möglich zu halten, unnötige Bürokratie zu vermeiden und investiert gezielt in einen reibungslosen Ablauf von Buchhaltung und Datenverarbeitung, ein wirksames Controlling und den Einsatz qualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Vergütung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richtet sich nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes (TVÖD) sowie der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Gehaltserhöhungen orientieren sich am Vorgehen im öffentlichen Dienst.

Im Bild sehen wir eine Gruppe von Männern, darunter ein Bischof, der in einer hellen Klerikerrobe spricht. Die Szene findet auf einem Baustellengelände statt, wo der Rahmen für ein neues Gebäude teilweise errichtet ist. Einige Männer stehen aufmerksam um den Bischof und hören ihm zu, während andere im Hintergrund auf dem Gerüst arbeiten. Das gesamte Setting ist ländlich, mit trockenem Gras und wenig Vegetation, was auf eine neu entstehende Gemeinschaft hindeutet. Diese Zusammenkunft erweckt den Eindruck von Zusammenarbeit und Gemeinschaftsgeist. — Für Menschen in Nigeria, die vor Boko Haram fliehen mussten, hat missio zusammen mit dem Bischof von Yola Häuser bauen lassen.

Das Bild zeigt eine Gruppe von Frauen und Kindern, die entspannt vor einem Wohngebäude sitzen. Die Frauen tragen bunte, traditionelle Kleidung und zeigen Fröhlichkeit. Die Kinder im Vordergrund schätzen die familiäre Atmosphäre und die Zusammengehörigkeit, während die Frauen miteinander interagieren. Die Tür im Hintergrund ist einladend und verstärkt das Gefühl von Gemeinschaft. Die warme Szene drückt Verbundenheit und soziale Interaktion innerhalb der Gruppe aus und unterstreicht die Bedeutung von familiären und freundschaftlichen Beziehungen in der Gemeinschaft. — Im April 2021 zogen 86 geflüchtete Familien, die jahrelang auf Kirchengelände in Zelten gelebt hatten, in ihr neues Zuhause ein.

Der Weg eines Projektes

Projektantrag

Prüfung

Projektkonferenz

Projektbeschluss

Mittelauszahlung

Zahlungseingang

Zwischenbericht

Abschlussbericht

Projektabschluss

Symbol eines Dokuments in weißer Linie auf einem runden, rot-orangefarbenen Hintergrund. Das Dokument zeigt einige horizontale Linien, die Text darstellen, und hat eine umgeknickte Ecke.

1. Projektantrag

Der Projektpartner bzw. die Projektpartnerin stellt den Projektantrag mit einer Empfehlung des Ortsbischofs oder der Ordensleitung, dem Zeitplan, der Schutzpolicy und einem Pastoralplan.

Eine stilisierte Grafik zeigt zwei übereinanderliegende Blätter Papier mit linierter Schrift und einem Stift. Der Hintergrund ist in einem Farbverlauf von Rot zu Orange gehalten. Das Bild symbolisiert dokumentarische Inhalte oder Verträge.

2. Prüfung

Der Regionalreferent bzw. die Regionalreferentin prüft den Antrag.

Drei Personen sitzen an einem Tisch und führen ein Gespräch. Es sind Sprechblasen über ihren Köpfen, die Dialog und Austausch symbolisieren. Die Darstellung vermittelt eine aktive Diskussion oder ein Meeting.

3. Projektkonferenz

Die Projektkonferenz berät den Antrag und schlägt ihn zur Bewilligung, Bearbeitung oder Ablehnung vor.

Ein runder, verlaufender Hintergrund in Rot- und Orangetönen zeigt einen stylisierten Stempel. Der Stempel hat einen runden Griff und eine breite, flache Fläche, die auf eine ovale Fläche trifft. Diese Darstellung symbolisiert offizielle Genehmigungen oder Bestätigungen.

4. Projektbeschluss

Der Vorstand fasst den Projektbeschluss und der Projekteigentümer wird informiert.

Ein roter Kreis mit einer weißen Umrisszeichnung, die Geldscheine zeigt. Auf einem der Scheine ist ein Euro-Symbol abgebildet. Das Bild symbolisiert Geld oder finanzielle Themen.

5. Mittelauszahlung

Die Mittel werden nach Ratenplan ausgezahlt.

Ein stilisiertes Symbol von Geldscheinen mit einem Euro-Zeichen und einem Häkchen darüber, auf einem roten Hintergrund. Das Bild vermittelt den Eindruck von Legitimität oder Genehmigung bezüglich Geldtransaktionen.

6. Zahlungseingang

Der Projektpartner bzw. die Projektpartnerin bestätigt den Eingang der Zahlung.

Ein einfaches, grafisches Symbol zeigt zwei Stapel Papiere. Auf dem oberen Blatt sind horizontale Linien und eine umrandete Uhr abgebildet, die auf eine Zeitangabe hinweist. Der Hintergrund ist in einem Farbverlauf von Orange zu Rot gehalten.

7. Zwischenbericht

Bei mehrjährigen Projekten sendet die Projektpartnerin bzw. der Projektpartner nach Abschluss der ersten Phase einen Zwischenbericht. Nach Prüfung erfolgt die Freigabe der nächsten Rate.

Ein Symbol, das zwei übereinandergelegte Blätter Papier zeigt, eines davon mit einem Büroklammer. Der Hintergrund ist in einem sanften Farbverlauf von Orange zu Rot.

8. Abschlussbericht

Der Projektpartner bzw. die Projektpartnerin erstellt den narrativen und finanziellen Abschlussbericht.

Symbol eines Dokuments mit einem Haken, das nach Erfüllung oder Genehmigung aussieht. Das Dokument hat mehrere Zeilen Text und ist leicht geknickt. Es ist vor einem roten, orangefarbigen Hintergrund platziert.

9. Projektabschluss

Die Berichte werden durch das Referat Auszahlung, Budgetüberwachung, Qualitätssicherung geprüft und das Projekt abgeschlossen. Projekte mit einem Jahresbudget von mehr als 60.000 Euro werden durch von den Partnern initiierte Audits geprüft. Bei Verdacht auf Unstimmigkeiten bei der Mittelverwendung kann missio ein externes Prüfungsunternehmen mit der Prüfung beauftragen.